驻智利大使馆关于临时对公认证业务实行预约的通知

驻智利大使馆在疫情期间对公认证业务临时实行全面网上预约,具体办法如下:

一、预约预审流程

(一)申请预约。请根据使馆网站领事专栏有关办证须知(http://cl.china-embassy.org/chn/lszlx/),将办证信息及材料提前发送至领侨处邮箱chinaconsularchl@gmail.com,由工作人员进行预审。具体内容包括:

1、申请人及代办人(如有)信息、办证种类及拟办理事项、联系电话,邮件标题为“XX(姓名)预约XX(公证/认证)”,如“张三预约公证”;

2、全部办证材料的扫描件或照片。请注意须提供申请表和委托书/声明书文本,注意文本不要提前签名,须由领事官员当面见证签字;

3、希望预约办理的日期及时段。预约意向可为发送邮件当日后的第3个工作日至第10个工作日,须在使馆对外接案时段内(周一、三、五上午9:30-12:30),预约时段以1小时为界,如:可在3月11日(周三)预约3月16日(周一),9:30-10:30。

请注意:我馆将尽量根据预约意向安排时间,并于1个工作日内答复。如预约名额已满或材料不全需要补充,工作人员将视情安排其他最近日期和时段。

公认证办理时长为5个工作日,原则上不提供特加急服务,请您合理安排办证时间,提前进行预约。

(二)材料预审。工作人员将对办证材料进行预审,如材料不全,将发送邮件请您补交。请注意查收并尽快通过邮箱发回补交材料。

(三)预约确认。工作人员预审材料并确认齐全完整后,将向您发送确认邮件,标题为“确认X月X日XX办理XX业务”,请您注意查收,自行打印齐全办证材料及确认邮件,凭确认邮件在指定时间前来办理。

二、到馆办理流程

1、请按照预约时段抵达并在门口排队等候。工作人员会严格按时段为您提供服务。同一预约时段里,工作人员将优先为60周岁以上的老人和残障人士办理业务,请予理解配合。

2、实际申请人或代办人姓名应与确认邮件中的申请人或代办人姓名一致,否则不能受理。

3、本措施为临时性措施,将自2020年3月13日(周五)起实行,终止日期另行通知。

驻智利大使馆衷心祝愿广大旅智中国公民及家人健康平安!

咨询邮箱:chinaconsularchl@gmail.com  (建议咨询方式)

咨询电话:0056-2-22339898(接听时间:每周二、四9:00至13:00、15:00至17:00。其余时间因对外接待无法接听,请通过电子邮件咨询。)

    来源:驻智使馆

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